Unternehmen sind gesetzlich dazu verpflichtet, die Gültigkeit der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer eines Abnehmers oder Lieferanten im EU-Ausland zu überprüfen. Hierbei unterstützt ein spezielles Add-on für die Anwendungen SAP ERP und SAP CRM, entwickelt vom SAP-Partner Lynx.

Das Bundeszentralamt für Steuern und andere offizielle Quellen bieten über spezielle Webservices eine automatische Abfragemöglichkeit für Umsatzsteuer-Identifikationsnummern an. Name, Adresse und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer werden an den Webservice übergeben. Der Webservice antwortet, die SAP-Lösung speichert das Ergebnis ab. Darüber hinaus lässt sich die schriftliche Bestätigung ebenso über den Webservice anfordern.

Der SAP-Partner Lynx hat ein Add-on entwickelt, das die Umsatzsteueridentifikationsnummernprüfung über eine spezielle Schnittstelle direkt aus SAP ERP (ECC 6.0) und SAP CRM (Version 7.0) anstößt. Die Zusatzlösung lässt sich einfach und kostengünstig im SAP-System implementieren und bietet folgende Funktionen:

• Onlineprüfung für Geschäftspartner bei Neuanlage und Änderung
• Massenprüfung für Geschäftspartner im Hintergrund
• Onlineprüfung für Vertriebsbelege
• Massenprüfung für Vertriebsbelege im Hintergrund
• Regelbasiertes Sperren und Entsperren von Vertriebsbelegen in Abhängigkeit des Prüfergebnisses
• Protokollierung aller Prüfungsergebnisse und Visualisierung der Ergebnisse
• Bereitstellung eines Reports zur Identifikation der Geschäftspartner, die noch nicht geprüft  wurden
• Bereitstellung von Customizingtabellen zur Parametrisierung der Prüfung, des Prüfumfangs und des Systemverhaltens in Abhängigkeit des Prüfergebnisses.

Weitere Informationen:
Das Add-on von Lynx im Überblick.

Kontakt:
Lynx-Consulting GmbH
Michael Frankrone
Bereichsleiter SAP CRM
Johanniskirchplatz 6
D-33615 Bielefeld
Tel.: +49 521 5247 0
E-Mail: michael.frankrone@lynx.de
Internet: www.lynx.de